干部人事檔案數(shù)字化 

       干部人事檔案數(shù)字化工作是干部人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是對檔案材料進(jìn)行整理完善，按照國家技術(shù)規(guī)范，通過高清掃描、圖像處理等技術(shù)，實現(xiàn)檔案材料數(shù)字轉(zhuǎn)換，不是簡單地掃描或復(fù)印。干部人事檔案數(shù)字化工作按檔案出庫、檔案整理、條目著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)初檢、轉(zhuǎn)換高清、數(shù)據(jù)審核、檔案裝訂、檔案入庫等十個步驟進(jìn)行。
       干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源，也是干部隊伍建設(shè)的重要基礎(chǔ)。習(xí)近平總書記指出，檔案工作是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?？倳涍€專門對干部人事檔案工作作出一系列重要指示，提出明確要求。2018年11月，中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》，12月，中央組織部召開全國干部人事檔案工作會議，對做好新時代干部人事檔案工作作出部署。加快推進(jìn)干部人事檔案管理信息化建設(shè)，是《干部人事檔案工作條例》和全國會議明確的重點工作任務(wù)，是干部人事檔案工作適應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展要求的集中體現(xiàn)，是從技術(shù)上防止檔案涂改造假，提升工作效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案、保障檔案信息安全的有效措施，是進(jìn)一步提升干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在服務(wù)高素質(zhì)專業(yè)化干部人才隊伍建設(shè)方面積極作用的重要舉措。

干部人事檔案數(shù)字化加工流程
1.檔案出庫→客戶檔案保管人員與數(shù)字化人員之間的檔案領(lǐng)取交接登證
2.檔案整理→按照干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、查缺、記錄、找回
3.條目著錄→對照檔案在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行著錄、校對
4.檔案掃描→依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)內(nèi)逐份掃描
5.圖像處理→對掃描后的圖像進(jìn)行優(yōu)化處理、糾偏、旋轉(zhuǎn)、裁剪
6.數(shù)據(jù)初檢→查看電子數(shù)據(jù)與原紙質(zhì)檔案是否一一對應(yīng)、排序是否正確等
7.轉(zhuǎn)換高清→利用轉(zhuǎn)換高清模板進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不合格的進(jìn)行手動調(diào)整
8.數(shù)據(jù)審核→對照紙質(zhì)檔案對應(yīng)電子圖像及目錄進(jìn)行審核
9.檔案裝訂→在系統(tǒng)內(nèi)打印目錄、脊背、封皮、裝訂、裝盒
10.檔案入庫→裝訂完成后，項目組將檔案交還給客戶，入庫簽字確認(rèn)